港中電子郵件 | 儲存空間政策

儲存空間政策

高雄市立小港高級中學 Google Workspace for Education
儲存空間政策異動之因應計畫

111.6.6行政會議通過

一、緣起

根據Google 2021年02月「Workspace for Education(原G Suite for Education)儲存空間政策異動」公告，Google將自2022年7月1日起限縮全校用戶僅能共同使用100 TB儲存空間。

二、對本校的影響

(一)經查至2022.5.26全校用戶的儲存空間用量總計約10.93TB(mail網域)，如超過100TB(mail網域100TB及std網域100TB)，屆時全校用戶將無法正常使用Google Workspace 服務。

(二)為因應Google政策必須限縮全校教職員工及學生(含退休教職員工)Google Workspace帳號的儲存空間，教職員工帳號50GB、退休教職員工10GB、在學學生10GB的Google Workspace帳戶服務，方有足夠儲存空間維持本校教學及行政的正常運作。

三、異動作業時程

(一)即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟(因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的100 TB空間；已建立之共用雲端硬碟可使用至2022.6.7)

(二)2022.6.14起停用帳號措施如下：
停用儲存空間超過50 GB之教職員工帳戶及超過10 GB之退休教職員工和在學學生帳號，未能及時完成空間縮減而被停用之帳號，可於2022.6.17前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限。

(三)2022.6.23起刪除帳號措施如下：

1.刪除全校共用雲端硬碟之內容(一經刪除將無法復原)。

2.刪除所有校友及離職同仁帳號、儲存空間超過50 GB之教職員工帳號、超過10 GB之退休教職員工和在籍學生帳號(帳號所屬資料將一併刪除且無法復原)。

四、個人空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法。

(一)下列網站有助於清理個人檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）:

2.刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案可查詢網址
https://drive.google.com/drive/quota

3.刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案可查詢網址
https://drive.google.com/drive/shared-drives

4.清空「垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)可查詢網址
https://drive.google.com/drive/trash

5.請刪除個人Gmail中過時或無用的郵件

(二)匯出個人的Google 資料請參考網址
https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant

(三)將學校 G Suite 帳戶內容複製到個人的 Google 帳戶可參考
https://support.google.com/accounts/answer/6386856

五、本計畫適用於本校所管理之網域帳號(mail.hkhs.kh.edu.tw、std.hkhs.kh.edu.tw)。

六、本計畫經本校行政會議通過後實施，修訂亦同。